Coördinator Facilitaire zaken | leiding geven aan facilitaire teams

Bij Atlant krijg je alle ruimte voor jouw expertise. Dat betekent dat je écht de tijd krijgt om te doen waar je het best in bent: leidinggeven, coördineren, verbinden én vernieuwen binnen het facilitaire domein. Ben jij een ervaren leidinggevende die energie krijgt van het ontwikkelen van mensen, het verbeteren van processen en het realiseren van projecten? Dan maken wij graag kennis met jou.

Als coördinator facilitaire zaken geef je leiding aan meerdere facilitaire teams, waaronder schoonmaak, receptie, linnenkamer, vervoer en transport. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, de kwaliteit van de dienstverlening, organisatie brede projecten én de budgetten binnen jouw werkgebied. Je monitort kosten, signaleert afwijkingen en doet voorstellen voor optimalisaties en investeringen. Daarbij houd je kwaliteit, dienstverlening en financiële kaders steeds met elkaar in balans.

Hoe ziet een werkdag als coördinator facilitaire zaken eruit?

Je start je werkdag vaak op een van de locaties. Je loopt langs de teams, hoort wat er speelt en bespreekt de planning, bezetting en bijzonderheden. Bij onverwachte situaties, zoals een personeelsvraagstuk, een verstoring in de dienstverlening of een praktische vraag van een locatie, bepaal je wat direct nodig is. Je ondersteunt medewerkers waar dat helpt, maar stimuleert ook eigenaarschap en zelfstandigheid. Je biedt structuur, maakt duidelijke keuzes, hakt (soms lastige) knopen door en spreekt mensen aan wanneer dat nodig is. Zo vind je steeds de juiste balans tussen coachen, loslaten en sturen.

Vervolgens schakel je tussen operationele afstemming en geplande gesprekken. Je voert bijvoorbeeld een teamoverleg, een verzuim- of ontwikkelgesprek of stemt met collega’s af over de voortgang en kwaliteit van de facilitaire dienstverlening. Je hebt regelmatig overleg met de zorgmanager over wat bewoners en zorgteams nodig hebben. Samen vertalen jullie ontwikkelingen en signalen uit de zorg naar passende facilitaire ondersteuning. Zo zijn jouw teams zichtbaar het verlengstuk van de zorg en dragen zij direct bij aan een prettige, veilige woon- en werkomgeving. Je houdt zicht op resultaten en kosten, bespreekt afwijkingen en zet waar nodig een verbeteractie in gang. Daarbij werk je samen met collega’s uit de hele organisatie en zorg je dat afspraken duidelijk zijn en worden opgevolgd.

Later op de dag sluit je bijvoorbeeld aan bij een projectoverleg over een verbouwing, nieuwbouwontwikkeling, zorgtransitie, duurzaamheidsinitiatief of veiligheidsvraagstuk. Je denkt mee over inrichting, logistiek, processen en de gevolgen voor medewerkers en bewoners. Tussendoor reageer je op wat de dag vraagt en houd je overzicht over jouw projecten en budgetten. Je rondt de dag af met het vastleggen van besluiten en acties, zodat teams en collega’s weten wat de volgende stap is. Geen dag is hetzelfde: juist de voortdurende afwisseling tussen mensen, processen, projecten en financiën maakt deze functie interessant.

Atlant biedt wonen, zorg en welzijn vanuit negen locaties; woonzorgcentra en verpleeghuizen. Vanuit deze locaties in Apeldoorn en Beekbergen bieden wij (specialistische) zorg aan ouderen (somatiek), mensen met dementie, ziekte van Huntington, syndroom van Korsakov of aan mensen met gerontopsychiatrische problematiek.

Als coördinator facilitaire zaken ga je aan de slag met een betrokken, ambitieus team van vier locatiecoördinatoren. Er wordt hard gewerkt en er is ruimte voor humor, ontwikkeling en aandacht voor elkaar! Collegialiteit, initiatief en flexibiliteit staan hoog in het vaandel.

We zoeken een ervaren en daadkrachtige professional die gemakkelijk schakelt tussen de dagelijkse aansturing en tactische vraagstukken. Je bent zichtbaar en benaderbaar, brengt structuur en weet mensen mee te nemen in verbeteringen en veranderingen.

• Hbo werk- en denkniveau en een afgeronde relevante opleiding, bijvoorbeeld Facility Management, Hotelschool of Bedrijfskunde
• Meerdere jaren leidinggevende ervaring binnen een facilitaire, Hospitality-, zorg- of andere dienstverlenende omgeving
• Ervaring met het aansturen van verschillende teams en met budget- en projectverantwoordelijkheid

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring ontvang je een salaris volgens de CAO VVT (FWG 50) van maximaal € 4.822,50 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, voor 28 - 32 uur per week (verdeeld over 4 werkdagen)
• Vakantiegeld van 8%, ORT, een goed geregeld pensioen bij PFZW, bedrijfsfitness, een eindejaarsuitkering van 8,33% en deelname aan het MKSA-fietsplan, uitruil reiskosten en iedere week vers en gevarieerd fruit op je werk!
• Ruimte om jezelf te zijn en om je te ontwikkelen
• Leuke uitjes, activiteiten en mooie tradities zoals de kerstmarkt en de bootraces van Drakenbootfestival

Atlant is er voor mensen die specialistische zorg nodig hebben, vanwege vaak complexe gedragsproblematiek. Dat maakt ons tot een echte expertiseorganisatie. Bij Atlant zijn we allemaal expert en heeft iedereen zijn eigen expertise. Daarom geven we jou de ruimte om een expert te zijn op je eigen manier, om jezelf te ontplooien en om jezelf te zijn. Zo kun jij je ontwikkelen op de manier die voor jou het best is.

Benieuwd hoe een dag als coördinator facilitaire zaken eruitziet bij Atlant? We bieden je graag de mogelijkheid om kennis te maken met de andere coördinatoren en sfeer te proeven binnen Atlant.

Om een zo goed mogelijk beeld te krijgen van je talenten, drijfveren en de manier waarop teamleden elkaar versterken, maakt een DISC-analyse onderdeel uit van de procedure als aanvulling op de sollicitatiegesprekken.

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet voor 16 oktober. Heb je nog vragen? App of bel met Leon Hoogenberg (Coördinator facilitaire zaken) op telefoonnummer 06 – 83 12 78 90 of Susan Lambrechtse (Coördinator facilitaire zaken) op telefoonnummer 06 16 03 38 44. Geschikte sollicitanten worden uitgenodigd voor een eerste gesprek op 21 oktober in Beekbergen.